Les groupes dynamiques comprennent trois fonctions intégrées qui permettent des configurations complexes afin d'améliorer l'efficacité, la précision de l'appartenance à un groupe et de réduire les frais administratifs en éliminant les ajustements manuels ou les exclusions statiques. Ces améliorations offrent des options de filtrage flexibles et puissantes qui favorisent l'adoption et la satisfaction. Vous trouverez ci-dessous une description de ces caractéristiques, accompagnée d'exemples.
Caractéristiques de la règle
Bien que ces fonctions intégrées permettent des configurations complexes. Il existe actuellement 14 classifications. Pour des performances optimales, la meilleure pratique consiste à limiter les classifications à 10 ou moins. À l'intérieur de ces 10 classifications, vous pouvez sélectionner autant de sous-classifications que nécessaire.
Note : Les administrateurs Silver et Platinum ne peuvent pas exclure de chantiers. Les administrateurs Diamond peuvent créer des groupes sans sélectionner de chantiers et appliquer des exclusions de chantiers.| Caractéristique de la règle | Comment ça marche |
| Filtre de précondition | Un filtre de précondition permet de restreindre la liste des employés avant d’appliquer les règles du groupe. Ce filtre de précondition n’est pas obligatoire et peut être exclu de votre groupe dynamique. Actuellement, le filtre de précondition filtre selon la date d’embauche. Exemple : Utilisation des options de date Du / Au :
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Inclure | Appelé "Qui sont aussi dans" - Spécifie des groupes ou des classifications supplémentaires dont les membres doivent être inclus dans votre groupe dynamique. Exemple : Vous créez un groupe dynamique avec des règles d'appartenance Chantiers, Départements et Types d'emploi qui incluent les utilisateurs des départements d'ingénierie d'Austin et de Dallas qui sont également des employés à temps plein et des employés temporaires : |
Exclure | Appelé "Qui n'est pas dans" - Spécifie les groupes ou les classifications dont les membres doivent être exclus de votre groupe dynamique, même s'ils répondent à d'autres critères d'inclusion. Exemple : Vous créez un groupe dynamique avec des règles d'appartenance Chantiers, Départements et Types d'emploi qui incluent les utilisateurs des départements d'ingénierie d'Austin et de Dallas qui ne sont pas des employés temporaires : |
| Perçage | Appelé "Qui fait partie de" - Permet de créer un groupe dynamique à l'aide de filtres dans les groupes sélectionnés précédemment. Manager filtrera automatiquement les sous-groupes, comme l'indiquent le nombre de membres dans l'image ci-dessous et le bouton Afficher tous les résultats en position OFF par défaut. Pour afficher le nombre de membres de tous les sous-groupes, activez le bouton Afficher tous les résultats. |
Exemples de scénarios
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de scénarios dans lesquels vous pourriez utiliser la logique d'inclusion et d'exclusion. Il ne s'agit pas de couvrir tous les scénarios ou configurations possibles, car chaque organisation peut avoir besoin de combinaisons différentes en fonction de ses besoins spécifiques. En guise de bonne pratique, commencez par définir qui doit être inclus dans le groupe dynamique.
| Objectif | Type de règle | Logique |
| Tous les employés de la région Amérique du Nord qui supervisent au moins un employé. | Inclusion | Indiquez les régions concernées (Canada, Mexique, États-Unis) ET le titre du poste (directeur, superviseur, directeur principal, etc.). |
| Les employés de production qui travaillent dans n'importe quelle équipe, mais uniquement à temps plein. | Exclusion | Inclure le département (Production) PAS à temps partiel. |
| Tous les travailleurs de première ligne qui sont actifs, en congé mais à temps plein uniquement. | Exclusion et inclusion | Inclure les titres des postes des travailleurs de première ligne (emballeur I, emballeur II, etc.) PAS le statut archivé, ET le type de temps plein. |
Feuille de logique
La feuille de logique téléchargeable pour l'élaboration de vos règles vous donne une méthode claire, étape par étape, pour définir qui doit être inclus et qui doit être exclu dans vos groupes dynamiques. Il vous aide à décomposer un filtrage complexe en choix simples, afin que vous puissiez créer des groupes précis sans avoir à recommencer. En utilisant cette fiche, vous gagnez du temps, vous évitez les erreurs et vous vous assurez que vos groupes reflètent les besoins réels de votre organisation. En bref, il vous aide à élaborer des règles avec confiance et cohérence.