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Modification d'un groupe dynamique

Les groupes dynamiques sont un outil qui fonctionne en conjonction avec l'intégration des ressources humaines. Lorsque des utilisateurs sont ajoutés, supprimés ou modifiés dans le système RH, ils sont communiqués à Manager par le biais du flux d'intégration RH. Ces changements s'accompagnent de groupes dynamiques avec des règles d'appartenance associées à ces utilisateurs.

Dans cet article:
Visibilité et modification des informations d'identification
Modification des règles d'adhésion
Suppression des règles d'adhésion
Suppression d'un groupe dynamique

Visibilité et modification des informations d'identification

Pour modifier cette fonctionnalité, vous devez être un administrateur Silver ou supérieur, et disposer du module complémentaire Dynamic Group Editor. Un administrateur doit disposer d'un accès de supervision de chantier et de groupe pour créer un groupe dynamique pour les chantiers et les groupes respectifs. Pour plus d'informations sur les niveaux administratifs et les rôles complémentaires de spécialité, consultez la section Accès pour les gestionnaires dans l'article suivant sur les niveaux d'accès.

Modification des règles d'adhésion

1. Pour modifier les règles d'adhésion à un groupe dynamique existant, cliquez sur le groupe souhaité dans la liste des groupes du Manager.
   
2. Accédez à la section Règles d'adhésion du groupe et sélectionnez MODIFIER LES RÈGLES.
   
3. Sélectionnez l'icône EDIT dans la catégorie de règles que vous souhaitez modifier.
   
4. Sélectionnez ou désélectionnez les sous-groupes selon le cas, puis sélectionnez APPLIQUER.
   • Les options disponibles pour la sélection et la désélection sont filtrées. Pour afficher d'autres sous-groupes, placez le bouton Afficher tous les résultats en position ON. Pour plus d'informations, consultez l'article Créer un groupe dynamique et la section Fonctionnalité de recherche.
     
5. Lorsque vous êtes redirigé vers la fenêtre d'adhésion, sélectionnez SAVE.
   
6. Le message suivant s'affiche une fois que les règles d'adhésion ont été sauvegardées :
   
   
   • Note : Dans certains cas, le traitement des règles d'adhésion peut prendre jusqu'à une heure. Dans ce cas, un message apparaît. Pour que les modifications ne soient pas perdues, ne fermez pas la page tant que le traitement n'est pas terminé. Reportez-vous à la section Utilisation de la page d'état des tâches pour plus d'informations sur le traitement de l'édition d'un groupe dynamique.
     

Dans les groupes dynamiques, lorsque les règles d'appartenance sont modifiées, les quantités d'appartenance changent en conséquence. Pour afficher les membres spécifiques de ce groupe, sélectionnez la flèche bleue à côté des membres.

Suppression des règles d'adhésion

1. Pour supprimer les règles d'adhésion à un groupe dynamique existant, cliquez sur le nom du groupe dans la liste des groupes dans Manager.
   
2. Accédez à la section Règles d'adhésion du groupe et sélectionnez MODIFIER LES RÈGLES.
   
3. Sélectionnez l'icône en regard de la catégorie de règles que vous souhaitez supprimer.
   
4. Lorsque vous êtes redirigé vers la fenêtre d'adhésion, sélectionnez ENREGISTRER.
   
5. Le message suivant s'affiche une fois que les règles d'adhésion ont été sauvegardées.
   
   
   • Note : Dans certains cas, le traitement des règles d'adhésion peut prendre jusqu'à une heure. Dans ce cas, un message apparaît. Pour que les modifications ne soient pas perdues, ne fermez pas la page tant que le traitement n'est pas terminé.
     
     
     

Suppression d'un groupe dynamique

Remarque : la suppression d'un groupe est permanente et peut avoir un impact sur les plans de formation auxquels ce groupe est abonné. Il est recommandé de référencer les abonnements au groupe dans les propriétés du groupe avant de le supprimer. Pour en savoir plus sur l'emplacement des propriétés des groupes dynamiques, voir Comment créer un groupe dynamique.

1. Pour supprimer un groupe dynamique, cliquez sur le nom du groupe dans la liste des groupes du Manager.
   
2. Localisez et sélectionnez l'icône SUPPRIMER située en bas des propriétés du groupe.
   
   
   • Note : Alchemy a inclus des messages de sauvegarde dans tous les groupes. Un message s'affiche concernant la confirmation, le temps de traitement et la formation de l'utilisateur associés à la suppression de ce groupe.
     
3. Une fois traité, le message confirmant la suppression du groupe s'affiche.