Note : Les niveaux d'accès sont une caractéristique importante de la plateforme Alchemy d'Intertek. Un utilisateur doit avoir un accès au Manager pour pouvoir se connecter au Manager, au Coach et/ou au Playbook. Différents niveaux d'accès peuvent être attribués pour permettre la visibilité des groupes, l'établissement de rapports, ainsi que la modification de la liste des utilisateurs ou des activités.
Par défaut, tout le monde a un accès d'apprenant. Les administrateurs Platine et Diamant ont la possibilité d'ajuster le niveau d'accès. Pour plus d'informations, voir Gestionnaire : Utilisateurs > Ajout et promotion/démission d'utilisateurs (pour les administrateurs Platinum)
Niveaux d'accès pour le gestionnaire
Manager propose six niveaux d'accès différents : apprenant, cuivre, argent, or, platine et diamant. Le tableau ci-dessous décrit ce que les utilisateurs peuvent faire en fonction de leur accès.
Note: L'accès au compte dépend uniquement des besoins de votre organisation. Sauf avis contraire de votre organisation, Alchemy ne limite pas l'accès aux utilisateurs qui en font la demande.
| Capacité | Apprenant | Cuivre | Argent | L'or | Platine | Diamant |
|
Accéder à l'apprentissage en ligne |
|
|
|
|
|
|
| Notifications par courrier électronique concernant leur formation |
|
|
|
|
|
|
|
Voir les autres utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Rapports d'exécution |
|
|
|
|
|
|
|
Notifications par courriel du plan d'études pour les autres utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Établir des rapports sur les observations dans Manager |
|
|
|
|
|
|
|
Modifier les informations d'accès (courriel et réinitialisation du mot de passe) pour d'autres utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Valider les utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Créer/abonner des utilisateurs à des plans d'apprentissage |
|
|
|
|
|
|
|
Copier les plans d'apprentissage et les abonnements |
|
|
|
|
|
|
|
Créer/Ajouter des utilisateurs à des groupes |
|
|
|
|
|
|
|
Ajouter/modifier des cours spécifiques à l'entreprise |
|
|
|
|
|
|
| Créer/éditer/publier des cours de lecture dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
| Créer/modifier des plans de qualification |
|
|
|
|
|
|
|
Attribuer des qualifications professionnelles |
|
|
|
|
|
|
|
Prévisualisation des observations dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
|
Créer/modifier des observations dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
|
Affecter des observations à des utilisateurs dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
|
Compléter les actions correctives en cours dans Manager |
|
|
|
|
|
|
|
Ajouter des utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Modifier les profils d'utilisateur |
|
|
|
|
|
|
|
Fusionner les enregistrements des utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Promouvoir les utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
|
Copier les propriétés de l'utilisateur Admin |
|
|
|
|
|
|
| Donner aux utilisateurs l'accès à l'administration des entraîneurs |
|
|
|
|
|
|
| Donner aux utilisateurs l'accès à l'administration de Playbook |
|
|
|
|
|
|
| Donner aux utilisateurs l'accès à l'administration des qualifications |
|
|
|
|
|
|
| Donner à l'utilisateur un accès dynamique à l'éditeur de groupe |
|
|
|
|
|
|
| Donner aux utilisateurs l'accès au téléchargement du cours Creator Alchemy |
|
|
|
|
|
|
|
Verrouillage/restriction des catégories spécifiques à l'entreprise |
|
|
|
|
|
|
- Apprenant: Ce niveau est réservé à l'accès à l'apprentissage en ligne. Ce login personnel est destiné aux employés qui ont besoin de suivre une formation en ligne. Il permet uniquement aux employés de consulter les cours d'apprentissage en ligne et l'historique de leurs relevés de notes.
- Cuivre: Ce niveau offre un accès en lecture seule aux enregistrements et aux rapports des utilisateurs.
- Argent: Ce niveau offre un accès de niveau moyen à Manager et convient mieux aux administrateurs qui ont besoin d'exécuter des rapports et de gérer des plans de formation, mais qui n'ont pas besoin d'ajouter ou de modifier des utilisateurs (voir tableau). Un administrateur de ce niveau ayant besoin d'une plus grande capacité d'édition doit être désigné comme Or, tandis qu'un administrateur ayant besoin d'une capacité moindre doit être désigné comme Copper.
- Or: Il s'agit du niveau d'accès administratif habituel. Alchemy recommande fortement qu'au moins une personne par installation ait un accès Or. Un gestionnaire de formation est généralement désigné avec l'accès Or car il est responsable de la gestion, de la programmation et de la création du contenu de la formation des employés tout au long de l'année. Cependant, il est courant que tout gestionnaire ayant des besoins en matière de rapports et de création de contenu (usine, sécurité, AQ, environnement, maintenance, etc.) dispose de ce niveau d'accès.
- Platine: Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de fusionner les enregistrements en double et de promouvoir / rétrograder les administrateurs, de mettre à jour et d'éditer les plans de formation (même s'ils sont restreints), en plus de toutes les options disponibles avec Or. Alchemy recommande que cet accès soit limité à un petit nombre d'administrateurs dans une organisation.
- Diamant: Il s'agit de l'accès le plus élevé au niveau du client. Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de verrouiller et de restreindre les catégories spécifiques à l'entreprise dans le site Manager de leur entreprise. Cette personne aura aussi automatiquement accès à tous les chantiers, groupes et utilisateurs de l'entreprise dans Manager, en plus de toutes les options disponibles avec Platinum Admin, ainsi qu'à l'édition des Plans de formation (même s'ils sont restreints). Ce rôle hérite aussi automatiquement des rôles d'éditeur de catégorie et d'administrateur de créateur (voir Rôles complémentaires ci-dessous pour plus d'informations). Si votre entreprise en dispose, Alchemy recommande que cet accès soit limité à un administrateur par organisation.
Rôles complémentaires
Ces rôles d'administrateur peuvent être associés à n'importe quel niveau d'accès ci-dessus pour fournir un accès supplémentaire à d'autres produits Alchemy.
- Éditeur de groupes dynamiques: Il permet à l'administrateur de créer et de modifier l'accès aux groupes dynamiques. Seuls les administrateurs Platine ayant le rôle d'éditeur de groupe dynamique peuvent accorder cet accès aux administrateurs Argent, Or et Platine.
- Facilitateur: Ce niveau concerne les utilisateurs qui ont animé des sessions de formation. Les animateurs n'ont pas d'accès administratif au gestionnaire. Si le facilitateur est également un utilisateur, il n'aura accès qu'à l'apprentissage en ligne. Le rôle d'animateur est automatiquement attribué à toute personne ayant animé une session de formation dans Player.
- Éditeur de catégorie: Cette fonction permet à l'administrateur d'ajouter/modifier/supprimer une catégorie de cours créée par le client dans le gestionnaire. Cet accès est automatiquement accordé aux Diamant.
- Administrateur de Creator: Ce rôle n'est pas nécessaire pour utiliser Creator ; il n'est requis que si les utilisateurs modifient les cours Alchemy. Creator vérifiera les informations de connexion au gestionnaire de l'utilisateur avant d'autoriser le téléchargement des cours Alchemy. Cet accès est automatiquement accordé aux Diamant.
- Coach Administrateur: Ce niveau ne donne pas accès au gestionnaire, mais seulement à l'application Coach. Toute personne devant avoir accès à l'application doit avoir sélectionné cette option, quel que soit l'accès du gestionnaire. Pour un tableau décrivant ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont associés aux rôles d'administrateur du gestionnaire, voir Niveaux d'accès pour l'entraîneur.
- Administrateur Playbook: Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à l'application Playbook. Pour un tableau décrivant ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont associés aux rôles d'administrateur du gestionnaire, voir Niveaux d'accès au Playbook.
- Administrateur des qualifications: Ce rôle permet à l'administrateur de qualifier provisoirement un utilisateur pour une qualification professionnelle.
Niveaux d'accès pour l'entraîneur
Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Coach Admin. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans l'add-on coach admin, voir Niveaux d'accès pour Manager
| Capacité | Apprenant avec Coach Admin | Copper avec Coach Admin |
Argent avec Coach Admin |
L'or avec l'entraîneur Admin | Platine+ avec Coach Admin |
|
Effectuer des observations dans l'application Coach |
|
|
|
|
|
|
Établir des rapports sur les observations dans Manager |
|
|
|
|
|
|
Prévisualisation des observations dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
Créer/modifier des observations dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
Affecter des observations à des utilisateurs dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
Compléter les actions correctives en cours dans Manager |
|
|
|
|
|
|
Donner aux utilisateurs l'accès Coach Admin dans Manager |
|
|
|
|
|
Niveaux d'accès pour Playbook
Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Playbook Admin & Qualification Admin. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans le module complémentaire Playbook Admin, consultez les niveaux d'accès pour Manager.
Remarque : l'attribution de compétences professionnelles est répertoriée sous les niveaux d'accès Manager et ne nécessite pas d'accès Playbook Admin.
| Capacité | Apprenant | Learner & Copper avec Playbook Admin | Argent+ avec Qualification Admin |
Argent+ avec Playbook Admin |
Argent+ avec Playbook Admin & Qualification Admin |
|
Suivre des cours dans l'application Playbook |
|
|
|
|
|
|
Voir les qualifications professionnelles dans l'application Playbook |
|
|
|
|
|
|
Faciliter la formation d'un autre utilisateur à l'application Playbook |
|
|
|
|
|
|
Créer des cours Playbook dans l'application Playbook |
|
|
|
|
|
|
Créer/modifier des cours de lecture dans le gestionnaire |
|
|
|
|
|
|
Publier les cours du Playbook |
|
|
|
|
|
|
Créer/modifier des plans de qualification |
|
|
|
|
|
|
Qualification provisoire des utilisateurs |
|
|
|
|
|
|
Révoquer les qualifications |
|
|
|
|
|
|
Affectation d'un administrateur pour le Playbook et la Qualification |
|
|
|
|
|