Un groupe organise les utilisateurs dans Manager, ce qui permet de suivre l'activité via des rapports et d'attribuer automatiquement des formations lorsque l'utilisateur est abonné à un plan de formation. Manager est équipé de trois types de groupes différents. Cet article définit les types de groupes et décrit la création, la gestion et la modification des groupes.
Types de groupes dans Manager
Type de groupe:
Système
Entreprise
Dynamique
Défini:
Un groupe configuré dans Manager par l'ajout/la suppression d'utilisateurs. Le processus de groupe/utilisateur le plus manuel.
Un groupe dans Manager configuré et mis à jour par les données fournies dans l'importation RH.
Un groupe configuré dans Manager par le biais d'options de filtrage.
Conduite par:
L'adhésion se fait par ajout manuel. Non affecté par les importations de ressources humaines.
L'adhésion est motivée par l'importation de ressources humaines.
L'adhésion est basée sur des options de filtrage désignées (y compris les groupes de systèmes et d'entreprises). Voir les options de filtrage ci-dessous.
Entretien:
Nécessite l'ajout/la suppression manuelle d'utilisateurs par l'administrateur.
HR Import gère l'ajout/la suppression d'utilisateurs. Les groupes ne peuvent pas être modifiés ou supprimés manuellement.
Flux d'importation RH et/ou maintenance manuelle des filtres des groupes dynamiques par l'administrateur.
Exemple:
L'administrateur crée un groupe système dans Manager pour l'unité d'assainissement. L'administrateur ajoutera/supprimera manuellement des utilisateurs au groupe de l'unité d'assainissement.
HR Import crée et gère le groupe Unité d'assainissement. Il n'est pas possible d'ajouter/supprimer manuellement des utilisateurs, ni de supprimer manuellement des groupes.
L'administrateur crée un groupe d'unités sanitaires à l'aide d'options de filtrage, y compris le groupe d'entreprises et l'option de division. La composition des utilisateurs pour le groupe d'entreprises et la division sera maintenue par l'importateur RH. L'administrateur ne peut qu'ajouter/supprimer manuellement des options de filtrage au groupe dynamique.
Les administrateurs peuvent créer et modifier des groupes dynamiques selon des critères spécifiques. Les options de filtrage des critères sont présentées dans l'image ci-dessous. Elles comprennent les filtres de précondition et les filtres de groupe. Pour fonctionner, ces options de filtrage doivent être activées et des données doivent être disponibles. De plus, les groupes dynamiques fonctionnent conjointement avec l'intégration des RH et ses options de filtrage. Consultez les options disponibles ci-dessous et effectuez les mises à jour nécessaires lors de la maintenance générale. Pour commencer à utiliser les groupes dynamiques ou pour obtenir plus d'informations, communiquez avec votre gestionnaire de compte.