Alchemy recommande d’utiliser le format CSV pour télécharger de grands rapports afin d’assurer des exportations réussies. Cet article explique les limites techniques des fichiers XLSX et pourquoi le CSV est le format privilégié pour les grands ensembles de données.
Pourquoi les exportations XLSX peuvent échouer
Les rapports Manager offrent des options d’exportation en CSV et XLSX, mais les rapports très volumineux — surtout ceux contenant plus de 500 000 lignes — peuvent échouer lors de la génération en format XLSX.
Cela est dû à des limites techniques d’Excel et à la façon dont les fichiers XLSX sont traités.
La génération d’un fichier XLSX demande davantage de ressources que le CSV, notamment plus de mémoire et de puissance de traitement, ce qui augmente le risque de délais d’attente ou de plantages lors de l’exportation.
Limites et contraintes pratiques du format XLSX
La limite maximale d’Excel est de 1 048 576 lignes, mais des problèmes de performance apparaissent généralement bien avant d’atteindre ce seuil.
Les rapports volumineux comportant des centaines de milliers de lignes et de nombreuses colonnes :
- Prennent beaucoup plus de temps à générer et à ouvrir.
- Peuvent faire geler ou planter Excel.
- Peuvent dépasser les limites de mémoire du navigateur ou du serveur pendant la création du fichier.
- Les exportations XLSX exigent plus de puissance de traitement que les CSV et risquent davantage d’échouer si elles incluent du formatage, des formules ou des styles.
- Notre système d’exportation actuel ne peut pas produire de manière fiable des fichiers XLSX de cette taille sans risquer des délais d’attente ou des fichiers incomplets.
Recommandation aux utilisateurs
Puisque les fichiers CSV sont :
- Plus rapides à générer.
- Plus stables pour les grands ensembles de données.
- Compatibles avec Excel, Google Sheets et la plupart des applications de tableur.
Nous recommandons d’utiliser le format CSV afin d’assurer le succès des téléchargements de rapports volumineux contenant plus de 500 000 enregistrements.
Remarque : Si votre organisation génère régulièrement des rapports de plus de 500 000 enregistrements, envisagez de contacter votre Gestionnaire de Compte pour explorer des options supplémentaires.