Les administrateurs de niveau Or et supérieur ont la capacité d'ajouter manuellement des utilisateurs grâce au processus décrit ci-dessous. En l'absence d'une connexion HRIS (Système d'Intégration des Ressources Humaines) avec Manager, la gestion des utilisateurs, y compris l'ajout, l'édition et l'archivage, est effectuée au sein de la Liste des Utilisateurs, ou Utilisateurs et Admins pour les administrateurs de niveau Platine et supérieur. Cette interface permet également le suivi des dossiers de formation individuels. Pour les administrateurs de niveau Platine ou supérieur, l'option de promouvoir des utilisateurs est disponible. Ce processus nécessite la spécification du nouveau rôle de l'utilisateur et de ses groupes ou lieux de travail associés. Pour une compréhension plus approfondie des différents rôles, veuillez consulter l'article sur les Niveaux d'accès.
Ajouter un utilisateur
- Cliquez sur le bouton bleu
dans le coin inférieur droit de la section Utilisateurs et administrateurs
- Si vous êtes un administrateur de niveau Or, rendez-vous dans la Liste des Utilisateurs
- Remplissez les champs pour compléter le profil de l'utilisateur
- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires.
- Le nom d'utilisateur est celui dont l'utilisateur aura besoin pour se connecter à Manager/eLearning.
- L'identifiant de l'utilisateur est souvent le numéro d'identification de l'employé.
- Appuyez sur Ajouter lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.
Définir le rôle de l'administrateur
- Pour promouvoir le nouvel utilisateur en tant qu'administrateur, activez le bouton.
- La bascule deviendra bleue lorsqu'elle sera activée. Consultez Copier les propriétés de l'utilisateur administrateur pour savoir comment copier rapidement d'autres informations d'identification d'administrateur.
- La bascule deviendra bleue lorsqu'elle sera activée. Consultez Copier les propriétés de l'utilisateur administrateur pour savoir comment copier rapidement d'autres informations d'identification d'administrateur.
- Les détails de l'administrateur apparaîtront sur le profil de l'utilisateur.
- Dans les détails de l'administrateur, cliquez sur Rôle de l'administrateur
- Sélectionnez le(s) type(s) d'accès dont l'utilisateur a besoin
- Cliquez sur appliquer.
Définir les lieux de travail et les groupes à superviser
- Dans les détails de l'administrateur, cliquez sur Admin pour ces lieux de travail
- Sélectionnez les lieux de travail auxquels les utilisateurs peuvent accéder
- Cliquez sur APPLIQUER
- Dans les détails de l'administrateur, sélectionnez Admin pour ces groupes
- Sélectionnez les groupes auxquels l'utilisateur peut accéder.
- Remarque : Les groupes dynamiques sont automatiquement ajoutés au profil des administrateurs Silver+ en tant qu’administrateurs de groupe.
- Cliquez sur APPLIQUER
- Cliquez sur Enregistrer dans le profil de l'utilisateur pour sauvegarder vos modifications
Les identifiants de connexion pour le nouvel enregistrement d'administrateur seront les mêmes que ceux de l'utilisateur
Rétrograder un utilisateur
Les administrateurs disposant d’un accès Platine ou supérieur peuvent promouvoir et rétrograder des utilisateurs. Les administrateurs Platine peuvent promouvoir ou rétrograder des administrateurs de niveau Cuivre à Or, mais ne peuvent pas rétrograder d’autres administrateurs Platine. Seuls les administrateurs Diamant ont l’autorisation de rétrograder des administrateurs Platine. Consultez Niveaux d’accès avec accès Diamant pour obtenir des renseignements sur les niveaux d’administration supérieurs à Platine.
- Dans la section Utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs et Admin et recherchez le nom de l'administrateur.
- Sélectionnez le nom d'utilisateur de l'administrateur pour afficher les propriétés
- Dans l'onglet Propriétés, désactivez l'option Administrateur.
- Il vous sera demandé de confirmer la rétrogradation de l'administrateur, cliquez sur RÉTROGRADER