Gestion des utilisateurs:
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Alchemy Manager propose quatre niveaux d'accès principaux pour les administrateurs : Platine, Or, Argent et Cuivre, chacun offrant un ensemble distinct de permissions allant du contrôle total de la gestion (Platine) aux droits de visualisation de base (Cuivre). En outre, le niveau Diamant offre une visualisation illimitée de tous les groupes et chantiers, avec la possibilité supplémentaire de verrouiller des catégories.
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La fusion des enregistrements d'utilisateurs dans Alchemy Manager nécessite un accès administrateur Platine. Ce niveau garantit que les actions sensibles telles que la fusion des données des utilisateurs sont réservées aux administrateurs de haut niveau.
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Alchemy Manager s'adresse aux administrateurs non anglophones en leur offrant un support multilingue. Les administrateurs peuvent sélectionner leur langue préférée à partir de la page Profil sous Préférences, garantissant ainsi une interface conviviale adaptée aux besoins linguistiques individuels.
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La fusion d'utilisateurs en double dans Alchemy Manager implique la suppression de l'un des enregistrements d'utilisateur en double. En revanche, la validation d'un utilisateur dans Player transfère les enregistrements de formation vers l'utilisateur actif dans Manager et supprime le compte "temporaire" créé via Player. Ce processus garantit un enregistrement consolidé et précis de l'utilisateur et est généralement effectué par un administrateur Gold.
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Oui, Alchemy Manager permet de fusionner plusieurs enregistrements d'utilisateurs en un seul compte, ce qui permet de rationaliser la gestion des utilisateurs et de consolider les données.
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Oui, Alchemy Manager offre des paramètres de notification qui peuvent être configurés pour alerter les utilisateurs sur les nouveaux travaux de cours. Cette fonction, accessible à partir de la page Profil sous Préférences, permet de s'assurer que les utilisateurs restent informés de leur calendrier de formation. Notez que pour les notifications par courriel, une adresse électronique doit être incluse dans le profil de l'utilisateur.
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Les mots de passe pour le gestionnaire doivent comporter entre 6 et 50 caractères et exiger au moins deux types de caractères différents : alpha, numériques ou spéciaux. Bien que les caractères spéciaux ne soient pas obligatoires et que les majuscules et les minuscules ne soient pas requises, le système impose un verrouillage après cinq tentatives infructueuses, ce qui nécessite une attente de 15 minutes avant que le compte ne soit déverrouillé. Lors d'un changement de mot de passe, celui-ci doit être différent des 6 derniers mots de passe. Les nouveaux profils doivent définir un nouveau mot de passe lors de leur première connexion.
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L'option de réinitialisation des mots de passe des gestionnaires est disponible. Lorsque cette option est activée et que le nombre de jours désignés a été atteint, l'utilisateur est invité à modifier son mot de passe lors de sa prochaine tentative de connexion.
Groupes d'utilisateurs et lieux de travail:
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Dans Alchemy Manager, un utilisateur peut être affecté à plusieurs groupes, mais il ne peut être affecté qu'à un seul chantier. Cette structure permet des regroupements flexibles tout en maintenant une association claire avec un chantier spécifique.
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Les groupes de systèmes dans Alchemy Manager sont créés et gérés par l'administrateur, ce qui permet une catégorisation et des affectations de plans d'apprentissage sur mesure. Inversement, les groupes d'entreprise sont mis à jour automatiquement par l'intégration des RH et ne sont pas soumis à des modifications ou suppressions manuelles, ce qui garantit une intégration organisationnelle rationalisée.
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Oui, les groupes de systèmes dans Alchemy Manager sont entièrement modifiables, ce qui permet aux administrateurs d'adapter les groupes en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation.
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Non, il n'est pas possible d'ajouter manuellement des membres à un groupe d'entreprises après la configuration initiale dans Alchemy Manager. Les groupes d'entreprises sont généralement mis à jour automatiquement par l'intégration RH et ne sont pas conçus pour l'ajout manuel de membres.
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Dans Alchemy Manager, vous ne pouvez pas créer directement une copie ou un duplicata d'un groupe existant. Cependant, vous pouvez créer un nouveau groupe et ajouter des utilisateurs du groupe que vous souhaitez répliquer, créant ainsi un nouveau groupe avec les mêmes membres.
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Lorsqu'un membre d'un groupe est radié et donc archivé dans Alchemy Manager, la liste des membres est mise à jour pour indiquer quels membres sont archivés, ce qui permet de conserver des informations claires et à jour sur la composition du groupe.