Les niveaux d'accès sont une caractéristique importante de la plateforme Intertek Alchemy. Un utilisateur doit se voir accorder un accès dans Manager pour pouvoir se connecter à Manager, à l'application Intertek Alchemy, à Legacy Coach et/ou à Playbook. Différents niveaux d'accès peuvent être attribués pour permettre la visibilité des groupes, l'établissement de rapports, ainsi que la modification de la liste des utilisateurs ou des activités.
Par défaut, tout le monde a un accès d'apprenant. Les administrateurs Platine et Diamant ont la possibilité d'ajuster le niveau d'accès. Pour plus d'informations à ce sujet, voir Ajout et promotion/démission d'utilisateurs (pour les administrateurs Platine).
Niveaux d'accès pour Manager
Manager propose six niveaux d'accès différents : apprenant, cuivre, argent, or, platine et diamant. Le tableau ci-dessous décrit ce que les utilisateurs peuvent faire en fonction de leur accès.
Remarque : L'accès au compte dépend uniquement des besoins de votre organisation. Sauf avis contraire de votre organisation, Alchemy ne limite pas l'accès aux utilisateurs qui en font la demande.
| Capacité | Apprenant | Cuivre | Argent | Or | Platine | Diamant |
| Accéder à l'apprentissage en ligne | ||||||
| Notifications par courrier électronique concernant leur formation | ||||||
| Voir les autres utilisateurs | ||||||
| Rapports d'exécution | ||||||
| Notifications par courriel du plan d'études pour les autres utilisateurs | ||||||
| Générez des rapports sur les observations dans Manager | ||||||
| Modifier les informations d'accès (courriel et réinitialisation du mot de passe) pour d'autres utilisateurs | ||||||
| Valider les utilisateurs | ||||||
| Créer/abonner des utilisateurs à des plans d'apprentissage | ||||||
| Copier les plans d'apprentissage et les abonnements | ||||||
| Créer/Ajouter des utilisateurs à des groupes | ||||||
| Archiver des utilisateurs | ||||||
| Ajouter/modifier des cours spécifiques à l'entreprise | ||||||
| Archiver/désarchiver en masse de cours spécifiques à l'entreprise | ||||||
| Créer/Modifier/Publier des cours de type Playbook dans Manager | ||||||
| Créer/modifier des plans de qualification | ||||||
| Attribuer des qualifications professionnelles | ||||||
| Prévisualisation des observations dans Manager | ||||||
| Créer/modifier des observations dans Manager | ||||||
| Attribuer des observations aux utilisateurs dans Manager | ||||||
| Compléter les actions correctives en cours dans Manager | ||||||
| Ajouter des utilisateurs | ||||||
| Modifier les profils d'utilisateur | ||||||
| Fusionner les enregistrements des utilisateurs | ||||||
| Promouvoir les utilisateurs | ||||||
| Copier les propriétés de l'utilisateur Admin | ||||||
| Accorder aux utilisateurs l'accès d'administrateur Coach | ||||||
| Accorder aux utilisateurs l'accès d'administrateur au Playbook | ||||||
| Accorder aux utilisateurs l'accès à l'administration des qualifications | ||||||
| Accorder à l'utilisateur l'accès à l'éditeur de groupes dynamiques | ||||||
| Modifier les plans d'apprentissage restreints | ||||||
| Modifier les qualifications professionnelles restreintes | ||||||
| Donner aux utilisateurs l'accès au téléchargement du cours Alchemy Creator | ||||||
| Restricted Company- Specific Categories | ||||||
| Modifier les catégories restreintes spécifiques à l'entreprise | ||||||
| Modifier les cours du Playbook restreints | ||||||
| Rétrograder un administrateur Platine |
- Apprenant : Ce niveau est réservé à l'accès eLearning. Ce login personnel est destiné aux employés qui ont besoin de suivre une formation en ligne. Il permet uniquement aux employés de consulter les cours d'apprentissage en ligne et l'historique de leurs relevés de notes.
- Cuivre : Ce niveau offre un accès en lecture seule aux enregistrements et aux rapports des utilisateurs.
- Argent : Ce niveau offre un accès intermédiaire à Manager et convient parfaitement aux administrateurs qui doivent générer des rapports et gérer les plans de formation, mais qui n’ont pas besoin d’ajouter ou de modifier des utilisateurs (voir tableau). Un administrateur de ce niveau nécessitant davantage de fonctionnalités d’édition devrait avoir le niveau Or, tandis qu’un administrateur nécessitant moins de fonctionnalités devrait avoir le niveau Cuivre.
- Or : Il s’agit du niveau d’accès administratif standard. Alchemy recommande vivement qu’au moins une personne par site dispose d’un accès Or. Un responsable de la formation est généralement désigné avec un accès Or, car il est chargé de gérer, de planifier et de créer le contenu de formation des employés tout au long de l’année. Toutefois, il est courant que tout responsable ayant des besoins en matière de rapports et de création de contenu (usine, sécurité, assurance qualité, environnement, maintenance, etc.) dispose de ce niveau d’accès.
- Platine : Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de fusionner les enregistrements en double et de promouvoir / rétrograder les administrateurs, de mettre à jour et d'éditer les plans de formation (même s'ils sont restreints), en plus de toutes les options disponibles avec le niveau Or. Alchemy recommande que cet accès soit limité à un petit nombre d'administrateurs dans une organisation.
- Administrateur Diamant : Il s'agit du niveau d'accès le plus élevé pour les clients. Ce niveau d'accès permet aux administrateurs de verrouiller et de restreindre les catégories spécifiques à l'entreprise dans le site Manager de leur entreprise. Cette personne aura aussi automatiquement accès à tous les chantiers, groupes et utilisateurs de l'entreprise dans Manager, en plus de toutes les options disponibles avec Platine Admin, ainsi qu'à l'édition des Plans de formation (même s'ils sont restreints). Ce rôle hérite aussi automatiquement des rôles d'éditeur de catégorie et d'administrateur de créateur (voir Rôles complémentaires ci-dessous pour plus d'informations). Alchemy recommande que cet accès soit limité à un seul administrateur par organisation.
Rôles complémentaires
Ces rôles d'administrateur peuvent être associés à n'importe quel niveau d'accès ci-dessus pour fournir un accès supplémentaire à d'autres produits Alchemy.
- Éditeur de groupe dynamique : Ce rôle donne à l'administrateur la possibilité de créer et de modifier l'accès aux groupes dynamiques. Seuls les administrateurs Platine ayant le rôle d'éditeur de groupe dynamique peuvent accorder cet accès aux administrateurs Argent, Or et Platine.
- Formateur : Ce niveau concerne les utilisateurs qui ont animé des sessions de formation. Les formateurs n'ont pas d'accès administratif à Manager. Si le facilitateur est également un utilisateur, il n'aura accès qu'à l'apprentissage en ligne. Le rôle d'animateur est automatiquement attribué à toute personne ayant animé une session de formation dans Player.
- Éditeur de catégories : Ce niveau permet à l'administrateur d'ajouter/modifier/supprimer une catégorie de cours créée par le client dans Manager. Cet accès est automatiquement accordé aux Diamant Admins.
- Administrateur créateur : Ce rôle n'est pas nécessaire pour utiliser Creator ; il n'est requis que si les utilisateurs modifient des cours Alchemy. Creator vérifiera les informations de connexion à Manager de l'utilisateur avant d'autoriser le téléchargement des cours Alchemy. Les administrateurs Diamant bénéficient automatiquement de cet accès.
- Coach Admin : Ce niveau ne donne pas accès à Manager, mais uniquement à l'application Coach. Toute personne devant avoir accès à l'application doit avoir sélectionné cette option, quel que soit l'accès du Manager. Pour un tableau avec une description de ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont combinés avec les rôles d'administrateur du Manager, voir Niveaux d'accès pour l'administrateur de Coach.
- Administrateur Playbook : Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à l'application Playbook. Pour un tableau avec une description de ce que les utilisateurs peuvent voir lorsqu'ils sont combinés avec les rôles d'administrateur Manager, voir Niveaux d'accès pour Playbook.
- Administrateur des qualifications : Ce rôle permet à l'administrateur de qualifier provisoirement un utilisateur pour une qualification professionnelle.
Niveaux d'accès pour les observations (Coach)
Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Coach Admin. Ce rôle complémentaire s'applique à la partie Observation de l'application Intertek Alchemy. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans le rôle complémentaire d'administrateur de Coach, consultez les niveaux d'accès pour Manager.
| Capacité | Apprenant avec Coach Admin | Cuivre avec Coach Admin | Argent avec Coach Admin | Or avec Coach Admin | Platine+ avec Coach Admin |
| Effectuer des observations dans l'application Coach/Intertek Alchemy | |||||
| Établir des rapports sur les observations dans Manager | |||||
| Prévisualisation des observations dans Manager | |||||
| Créer/modifier des observations dans Manager | |||||
| Affecter des observations à des utilisateurs dans Manager | |||||
| Compléter les actions correctives en cours dans Manager | |||||
| Donner aux utilisateurs l'accès Coach Admin dans Manager |
Niveaux d'accès pour les qualifications (Playbook)
Le tableau ci-dessous décrit les capacités supplémentaires dont dispose un utilisateur lorsque son niveau d'accès Manager est combiné avec le rôle complémentaire Playbook Admin & Qualification Admin. Ce rôle complémentaire s'applique à la partie Qualifications de l'application Intertek Alchemy. Si vous souhaitez voir ce que les utilisateurs peuvent faire sans le module d'extension Playbook Admin, consultez les niveaux d'accès pour Manager.
Remarque : l'attribution de qualifications professionnelles est répertoriée sous les niveaux d'accès Manager et ne nécessite pas d'accès Playbook Admin.
| Capacité | Apprenant | Apprenant & Cuivre avec Playbook Admin | Argent+ avec Qualification Admin | Argent+ avec Playbook Admin | Argent+ avec Playbook Admin & Qualification Admin |
| Suivre des cours dans l'application Playbook/Intertek Alchemy | |||||
| Voir les qualifications professionnelles dans l'application Playbook/Intertek Alchemy | |||||
| Faciliter la formation d'un autre utilisateur à l'application Playbook/Intertek Alchemy | |||||
| Créer des cours Playbook dans l'application Playbook/Intertek Alchemy | |||||
| Créer/modifier des cours de lecture dans Manager | |||||
| Publier les cours du Playbook | |||||
| Créer/modifier des plans de qualification | |||||
| Qualifier provisoirement les utilisateurs | |||||
| Révoquer les qualifications | |||||
| Donner aux utilisateurs l'accès administratif au Playbook et à la qualification |
Le '+' dans le tableau indique un niveau d'administration Argent ou supérieur.