Remarque: les groupes sont essentiels pour créer des plans d'apprentissage et des rapports. Ils permettent d'affecter l'ensemble du groupe d'utilisateurs à un plan de formation et d'obtenir un rapport sur les progrès du groupe en matière de formation, plutôt que d'avoir à sélectionner des individus. De nombreux clients ont accès à des groupes qui sont importés par le biais d'une importation RH automatique. Toutefois, si vous ne disposez pas de l'option d'importation RH automatique ou si vous avez besoin de groupes supplémentaires, vous pouvez créer des groupes.
Dans cet article:
Créer des groupes
Associer des superviseurs au groupe
Inscription d'un groupe à un plan d'apprentissage
Créer des groupes
- Naviguez jusqu'à Utilisateurs et Groupes
- Cliquez sur le signe + dans le cercle bleu et entrez le nom du groupe.
- Choisissez parmi le système ou le groupe dynamique.
- Consultez notre section Comment créer un groupe dynamique pour obtenir des instructions spécifiques sur la création de groupes dynamiques.
- Entrez le nom du groupe pour un groupe système.
- Consultez notre section Comment créer un groupe dynamique pour obtenir des instructions spécifiques sur la création de groupes dynamiques.
- Sélectionnez l'onglet MEMBRES
- Sélectionnez +/- UTILISATEURS pour ajouter des membres au groupe.
- Sélectionnez le(s) utilisateur(s) à ajouter au groupe.
- Utilisez les fonctions de filtrage et de recherche pour trouver rapidement les utilisateurs.
- Sélectionnez ENREGISTRER pour sauvegarder les modifications.
Associer des superviseurs au groupe
- Sélectionnez l'onglet ADMINISTRATEURS DE GROUPES
- Sélectionnez +/- ADMINS pour ajouter des administrateurs.
- Les administrateurs peuvent visualiser et modifier les groupes.
- Les administrateurs peuvent visualiser et modifier les groupes.
- Sélectionnez les administrateurs qui superviseront le groupe
- Utilisez les fonctions Filtre et Recherche pour trouver rapidement des administrateurs.
- Les utilisateurs avec un niveau d'administrateur Copper et supérieur peuvent être ajoutés en tant qu'administrateurs de groupe.
-
Sélectionnez ENREGISTRER
Inscription d'un groupe à un plan d'apprentissage
- Sélectionnez l'onglet INSCRIPTIONS
- Sélectionnez +/- PLANS pour abonner le groupe à un plan de formation
- Sélectionnez le(s) plan(s) d'apprentissage pour y souscrire automatiquement le groupe
- Utilisez les fonctions Filtre et Recherche pour trouver rapidement des plans d'apprentissage spécifiques.
- Sélectionnez ENREGISTRER