Comment créer un groupe dynamique

Pour obtenir des informations sur la visibilité et la modification des groupes dynamiques, consultez cette section dans notre article Modification d’un groupe dynamique. Le constructeur de règles des groupes dynamiques définit chaque règle et offre des conseils pour maximiser votre utilisation des groupes dynamiques.

Accéder et utiliser les groupes dynamiques

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez être un administrateur Silver ou supérieur, et disposer de l’extension Éditeur de groupe dynamique. Un administrateur doit avoir un accès de supervision au site de travail et au groupe afin de créer un groupe dynamique pour les sites de travail et groupes respectifs. Pour des informations sur la visibilité et la modification des groupes dynamiques, référez-vous à cette section dans notre article Modification des groupes dynamiques. Pour des informations sur les niveaux d’administration et les rôles d’extension spécialisés, consultez notre section Accès pour Manager dans l’article Niveaux d’accès. 

En conjonction avec le flux d’intégration RH, un groupe dynamique se mettra automatiquement à jour lorsque des utilisateurs sont ajoutés, supprimés ou modifiés dans le système RH. Les modifications du groupe dynamique sont soumises à la communication programmée entre Manager et le système RH.

Créer un groupe dynamique dans Manager

Les groupes dynamiques comprennent quatre fonctionnalités intégrées connues sous le nom de filtre de précondition, logique d’inclusion, logique d’exclusion et fonction de drill down. Consultez notre article Constructeur de règles des groupes dynamiques pour plus de détails sur ces fonctionnalités.

1. Allez dans le menu Utilisateurs, puis sélectionnez Groupes.
2. Sélectionnez l’icône située en bas à droite de l’écran. 
3. Ensuite, sélectionnez Groupe dynamique.
4. Ajoutez un filtre de précondition en cliquant dans la zone grise du filtre de précondition. Sélectionnez Date d’embauche ou Rôle d’administrateur. 
   Note : Ce n’est pas obligatoire, et peut être exclu.
   
5. Commencez la création d’un groupe dynamique en :
   • A. sélectionnant d’abord le(s) site(s) de travail, puis en ajoutant les types de groupes. Un ou plusieurs sites de travail peuvent être sélectionnés.
       - OU -

   • B. en incluant et excluant d’abord des types de groupes spécifiques, puis en ajoutant le(s) site(s) de travail. Consultez notre article Constructeur de règles des groupes dynamiques pour plus d’informations. 

     Les administrateurs Diamond peuvent créer des groupes dynamiques avec ou sans site de travail. Les administrateurs Silver à Platinum doivent sélectionner un site de travail. Consultez nos articles Niveaux d’accès pour des informations sur les niveaux et les accréditations administratives. 

     

6. Cliquez n’importe où sur la ligne du groupe pour examiner et ajouter des sous-groupes aux règles d’adhésion. Sélectionnez un ou plusieurs sous-groupes, puis cliquez sur APPLIQUER. 
   

Pour de meilleures performances, limitez le nombre de groupes inclus et exclus à 10 dans un groupe dynamique, mais vous pouvez ajouter autant de sous-groupes que nécessaire.

7. Répétez les étapes 5 à 6 pour ajouter plusieurs classifications.
   • Le(s) site(s) de travail doivent être sélectionnés pour ajouter le groupe dynamique. Vous recevrez un ruban rouge si le(s) site(s) de travail manque(nt) dans les filtres du groupe. 
     
8. Pour ENREGISTRER votre groupe dynamique, une fois les classifications souhaitées filtrées, localisez le champ Nom du groupe en bas de la fenêtre. Sélectionnez l’outil de modification stylo. 
9. Entrez un nom de groupe, puis sélectionnez APPLIQUER. 
   • Les groupes dynamiques ne peuvent pas avoir de noms en double. Pour contourner cela, Alchemy recommande un système de convention de nommage à l’échelle de l’organisation. 

10. Au retour à l’écran des filtres, sélectionnez AJOUTER pour finaliser la création du groupe dynamique.

    Parce que les groupes dynamiques supportent des affectations d’utilisateurs à grande échelle, la création d’un groupe dynamique peut prendre un certain temps à traiter. Consultez notre article Utilisation de la page d’état des tâches pour des informations sur le traitement de la création d’un groupe dynamique. 

Dans les groupes dynamiques, au fur et à mesure que les règles d’adhésion sont incluses ou exclues, vous verrez les quantités de membres changer en conséquence. Pour voir les membres spécifiques de ce groupe, sélectionnez la flèche bleue à côté des membres.

Une fois qu’un groupe dynamique est créé, vous pouvez ajuster les règles d’adhésion, les administrateurs du groupe et les abonnements aux plans d’apprentissage. Pour obtenir de l’aide sur les capacités d’édition, consultez Propriétés du groupe dynamique pour des conseils. 

Filtre de précondition

Un filtre de précondition réduit le nombre d’employés avant d’appliquer les règles du groupe. Ce filtre de précondition n’est pas obligatoire et peut être exclu de votre groupe dynamique. Le filtre de précondition filtre actuellement par Date d’embauche et Rôle d’administrateur. Voici des instructions plus spécifiques pour appliquer ces deux filtres à votre groupe dynamique.

Ajouter un filtre Date d’embauche

1. Cliquez sur Ajouter un filtre de précondition et sélectionnez Date d’embauche. 
2. Sélectionnez les employés qui ont été embauchés dans ou qui n’ont pas été embauchés dans.
   • Sélectionnez la plage de dates. Vous pouvez aussi laisser une des dates vide pour inclure tout ce qui est avant la Date de fin ou après la Date de début.
   • Utilisez uniquement la Date de début pour filtrer les employés embauchés à partir d’une date ou après.
   • Utilisez uniquement la Date de fin pour filtrer les employés embauchés à une date ou avant. 
     
3. Après avoir appliqué vos conditions, vous verrez vos conditions de filtre avant d’appliquer les règles du groupe. 
4. Pour modifier, cliquez simplement sur l’icône de modification .
    

Ajouter un filtre Rôle d’administrateur

1. Cliquez sur Ajouter un filtre de précondition et sélectionnez Rôle d’administrateur. 
2. Sélectionnez parmi les rôles d’administrateur listés, puis cliquez sur Appliquer.
3. Après avoir appliqué vos conditions, vous verrez vos conditions de filtre avant d’appliquer les règles du groupe. 
4. Pour modifier, cliquez simplement sur l’icône de modification .
   

Filtre de date d'ancienneté

1. Cliquez sur Add Precondition Filter et sélectionnez Seniorité.

2. Choisissez l’option A de l'ancienneté ou N'a pas d'ancienneté dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez les dates applicables, puis cliquez sur Appliquer.

4. Après avoir appliqué vos conditions, vous verrez vos critères de filtrage avant d’appliquer les règles de groupe.

5. Pour modifier, cliquez simplement sur l’icône d’édition .
   

Propriétés du groupe dynamique

Une fois qu’un groupe dynamique est créé, les membres du groupe, les administrateurs et les abonnements peuvent être consultés depuis la section propriétés du groupe. 

Pour modifier les administrateurs du groupe associé, assurez-vous que les administrateurs du groupe dynamique disposent d’un accès administrateur Silver ou supérieur, possèdent l’extension Éditeur de groupe dynamique, la supervision du site de travail et la supervision des groupes corporatifs ou systèmes.

Pour plus d’informations sur la sélection et la désélection des administrateurs dans les groupes, et comment abonner un groupe dynamique à un plan d’apprentissage, consultez notre guide étape par étape ici.