Un compte utilisateur peut être archivé lorsque l'utilisateur n'est plus associé à votre organisation. Si votre entreprise dispose d'un SIRH (système d'intégration des ressources humaines) connecté à Manager, les utilisateurs seront archivés lors de l'importation, et toute archive ou désarchivage manuel sera écrasé au cours du processus. La fonction d'archivage est réversible.
Dans cet article :
Archivage d'un utilisateur
Voir les utilisateurs archivés
Annuler l'archivage d'un utilisateur
Archivage d'un utilisateur
L'archivage des utilisateurs vous permet de maintenir un décompte précis des utilisateurs actifs, ce qui garantit que vous êtes correctement facturé.
- Depuis le site web de votre Manager, accédez à la section Utilisateurs.
- Sélectionnez Liste des Utilisateurs.
- Pour les administrateurs Platine et Diamant, cela sera sous Utilisateurs et administrateurs.
- Recherchez l'utilisateur à l'aide des outils de recherche fournis.
- Cochez la case située à côté du nom de l'utilisateur.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs noms pour archiver plusieurs utilisateurs.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs noms pour archiver plusieurs utilisateurs.
- Naviguez jusqu'au bas de la page et sélectionnez le bouton Archiver.
- Une fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez archiver les utilisateurs; sélectionnez le bouton Appliquer.
Voir les utilisateurs archivés
Les outils de recherche de la liste des utilisateurs filtrent par défaut les utilisateurs archivés. Pour accéder au profil d'un utilisateur archivé, procédez comme suit.
- Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez Filtrer.
- Pour les administrateurs Platine et Diamant, cela sera sous Utilisateurs et administrateurs.
- Pour les administrateurs Platine et Diamant, cela sera sous Utilisateurs et administrateurs.
- Cochez la case pour inclure les utilisateurs archivés.
- Sélectionnez Appliquer.
Annuler l'archivage d'un utilisateur
Un utilisateur peut être désarchivé s'il est réembauché par votre organisation et qu'il conserve ses anciennes données de formation. La fonction de désarchivage rétablit le statut actif de l'utilisateur. L'utilisateur peut à nouveau suivre des cours eLearning et, après un téléchargement dans Player, il peut participer à des séances de formation en groupe.
- Dans la liste des utilisateurs, filtrez vos résultats pour voir les utilisateurs archivés. Reportez-vous à la section Afficher les utilisateurs archivés pour connaître la marche à suivre
- Recherchez un utilisateur archivé à l'aide des outils de recherche fournis.
- Cochez la case située à côté du nom de l'utilisateur archivé.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs noms pour désarchiver plusieurs utilisateurs.
- Naviguez jusqu'au bas de la page et sélectionnez le bouton Désarchiver.
- Une fenêtre pop-up vous demandera si vous souhaitez désarchiver les utilisateurs; sélectionnez le bouton Appliquer.