Remarque: l'exportation des données de formation permet de transférer les données de formation des employés entre le site web Manager et un système de base de données externe.
Processus d'exportation
Comme le montre le diagramme ci-dessous, l'exportation implique une exportation des données de formation des utilisateurs, puis un téléchargement SFTP, suivi d'une importation de ces données dans un système de base de données externe. Ce processus peut impliquer plusieurs départements de votre organisation.
Types de rapports d'exportation
Rapports sur la formation
Ce rapport inclut les données de formation (pour les cours sans ID externe) générés après une date spécifiée.
Données de formation avec ID externes
Ce rapport inclut uniquement les données de formation (pour les cours avec ID externe) générés après une date spécifiée.
Logistique et dénomination
Le format de fichier par défaut est .CSV, mais vous avez également la possibilité d'utiliser HTML. Le nom du fichier est codé en dur et apparaîtra sur le serveur SFTP sous la forme "résultats_AAAMMJJ".
Options de récupération du fichier d'exportation
Il existe deux options pour récupérer le fichier d'exportation par lots sur le serveur SFTP. Nous vous recommandons d'opter pour la procédure automatisée, qui garantit que le fichier d'exportation sera récupéré de manière régulière.
Option manuelle
Le fournisseur externe de la base de données récupère manuellement le fichier sur le serveur SFTP.
Option automatisée
Le fournisseur de la base de données externe crée un script automatisé pour récupérer le fichier sur le serveur SFTP. Contactez votre fournisseur de base de données externe pour plus d'informations sur la configuration de l'automatisation des scripts.
Ordre des colonnes – Description
La structure des colonnes est codée en dur. Le fichier d'exportation par lots comprend 14 champs. Certains champs peuvent être laissés vides si l'information n'a pas été saisie sur le site de Manager.
|
Colonnes |
Nom |
Description |
|
A |
First Name |
Il s'agit du prénom de l'utilisateur |
|
B |
Last Name |
Il s'agit du nom de famille de l'utilisateur (employé). |
|
C |
User ID |
Il s'agit de l'ID de l'employé |
|
D |
SSN |
Numéro de sécurité sociale |
|
E |
DOH |
Il s'agit de la date d'embauche de l'utilisateur |
|
F |
DOT |
Il s'agit de la date de cessation d'emploi de l'utilisateur |
|
G |
Course Code |
Il s'agit de l'identifiant unique du cours |
|
H |
Course Name |
Il s'agit du nom du cours |
|
I |
Training Start |
Il s'agit de l'heure de début de la formation |
|
J |
Training End |
Il s'agit de l'heure de fin de la formation |
|
K |
Credit Hours |
Il s'agit du nombre d'heures accréditées pour chaque cours |
|
L |
Worksite |
Il s'agit du « groupe d'appartenance » de l'utilisateur. Le lieu de travail correspond normalement à l'emplacement de l'usine, généralement le nom de la ville (par exemple, Paris). |
|
M |
Status |
Il s'agit de l'état d'achèvement du cours Exemple: Terminé = Réussi En cours = Échec |
|
N |
Score |
Il s'agit de la note obtenue pour le cours |
Description de l'ordre des colonnes (avec ID externe)
La structure des colonnes est codée en dur. Le fichier d'exportation par lots comprend 15 champs avec des identifiants externes. Certains champs peuvent être laissés vides si l'information n'a pas été saisie sur le site de Manager.
|
Colonnes |
Nom |
Description |
|
A |
First Name |
Il s'agit du prénom de l'utilisateur |
|
B |
Last Name |
Il s'agit du nom de famille de l'utilisateur (employé) |
|
C |
User ID |
Il s'agit de l'ID de l'employé |
|
D |
SSN |
Numéro de sécurité sociale |
|
E |
DOH |
Il s'agit de la date d'embauche de l'utilisateur |
|
F |
DOT |
Il s'agit de la date de cessation d'emploi de l'utilisateur |
|
G |
Course Code |
Il s'agit de l'identifiant unique du cours |
|
H |
Course Name |
Il s'agit du nom du cours |
|
I |
Training Start |
Il s'agit de l'heure de début de la formation |
|
J |
Training End |
Il s'agit de l'heure de fin de la formation |
|
K |
Credit Hours |
Il s'agit du nombre d'heures accréditées pour chaque cours |
|
L |
Worksite |
Il s'agit du « groupe d'appartenance » de l'utilisateur. Le lieu de travail correspond normalement à l'emplacement de l'usine, généralement le nom de la ville (par exemple, Paris). |
|
M |
Status |
Il s'agit de l'état d'achèvement du cours Exemple: Terminé = Réussi En cours = Échec |
|
N |
Score |
Il s'agit de la note obtenue pour le cours |
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O |
External ID |
Il s'agit de l'identifiant externe du cours, utilisé pour les références croisées avec les bases de données externes. |