Remarque: la confirmation de l'utilisateur est une liste spéciale qui permet d'éviter les doublons dans les nouvelles embauches et de garantir l'exactitude de votre effectif. Il y a deux façons de confirmer un utilisateur : par l'option de vérification multiple et en fusionnant les utilisateurs. Si votre entreprise utilise l'option d'importation automatique des RH avec Manager, vous pouvez utiliser la confirmation si vous devez former une personne avant que ses informations ne soient traitées à partir de votre flux de paie RH.
Utilisateurs ajoutés dans Player
- Le processus de confirmation commence dans Player lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté dans l'écran Inscription.
- Lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté, il est téléchargé dans Autoriser les utilisateurs (Player) dans Manager lors du téléchargement suivant ou après avoir terminé un cours.
Vérifier la confirmation
Les étapes ci-dessous commencent après un téléchargement ou après que l'utilisateur a terminé un cours.
- Connectez-vous à votre site web Manager
- Accédez à la catégorie Utilisateurs
- Sélectionnez Autoriser les utilisateurs (Player)
- Cochez la ou les case(s) de l'utilisateur qui doit être confirmé.
- Cliquez sur AUTORISER
Fusionner des utilisateurs dans Autoriser les utilisateurs (Player)
Remarque: l'affichage d'utilisateurs similaires et la fusion d'utilisateurs sont des options réservées aux personnes disposant d'un accès Platine dans Manager.
- Cliquez sur le nom ou l'ID de l'utilisateur dans la liste Confirmation de l'utilisateur
- En haut de la page, vous verrez s'il y a des utilisateurs similaires. Cliquez sur EXEMPLES SIMILAIRES pour consulter les informations*.
- Il vous sera demandé si l'utilisateur en attente peut être supprimé après avoir été fusionné avec l'utilisateur déjà présent dans la liste des utilisateurs. S'il y a plusieurs utilisateurs similaires, sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur FUSION
- Confirmez que vous souhaitez fusionner l'utilisateur en attente avec l'utilisateur permanent
Fusionner des utilisateurs en double dans la liste des utilisateurs
Remarque: la fusion d'utilisateurs est une option réservée aux personnes disposant d'un accès Platine dans Manager. Si vous avez des utilisateurs en double dans votre liste d'utilisateurs, suivez les étapes ci-dessous pour fusionner les utilisateurs. Cela n'inclut pas les utilisateurs similaires qui sont dans Autoriser les utilisateurs (Player). Pour fusionner des utilisateurs similaires qui se trouvent dans Autoriser les utilisateurs (Player), suivez les étapes ci-dessus.
- Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le nom ou l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez conserver.
- En haut de la page, vous verrez s'il y a des utilisateurs similaires. Cliquez sur EXEMPLES SIMILAIRES pour consulter les informations*.
- Il vous sera demandé si l'utilisateur en double peut être supprimé après avoir été fusionné avec l'utilisateur actuel. S'il existe plusieurs utilisateurs similaires, sélectionnez celui avec lequel vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur FUSION
- Confirmez que vous souhaitez fusionner l'utilisateur en double avec l'utilisateur actuel.
Si vous pensez qu'un utilisateur similaire existe mais qu'il n'est pas répertorié dans la section supérieure:
- Vérifiez l'orthographe du nom de l'utilisateur dans l'enregistrement de confirmation et modifiez-le s'il est incorrect
- Un autre problème qui pourrait empêcher un utilisateur similaire d'apparaître est que le nom est associé à un lieu de travail différent; contactez le service client pour transférer l'utilisateur avant de procéder à la confirmation